By submitting, you agree to our Terms of Service
and Privacy Policy
In deze module worden de verkooporders vastgelegd. Per order kan een ongelimiteerd aantal orderregels gemaakt worden.
Met deze module worden de personeelsgegevens vastgelgd. Hierbij moet u denken aan NAW gegevens als ook de gerbuikers informatie zoals machtigingen.
In deze module worden de artikelen vastgelegd die in andere modules, zoals Order, Offertes en Factuur gebruikt kunnen worden.
Met de module bestelling kunt u de inkooporder plaatsen bij uw leveranciers. De inkomende facturen kunnen ingeboekt en doorbelast worden op betreffende verkooporders.
Deze module is in feite een compleet CRM systeem. Hier worden alle klant- en leveranciersgegevens vastgelegd welke in de overige modules gebruikt worden.
Met de module pakbon kunnen leveringsdocumenten gemaakt worden. Deze kunnen automatisch aangemaakt worden vanuit de module Order.
Met deze module kunt u razendsnel offerte maken. Hierbij bestaat de mogeijkheid om informatie direct uit de historie van bijv. orders en facturen te gebruiken.
Met deze module worden de verkoopfacturen gemaakt. Deze kunnen automatisch gegenereerd worden vanuit de module Order.
Heeft U klanten of leverancier in het buitenland? Ardus ERP kan alle uitgaande documenten meertalig genereren. Door middel van taal instellingen bij de Relatie of Contactpersoon herkent het systeem automatisch de taal waarin gecorrespondeerd wordt. Bijvoorbeeld uw Offerte wordt dan direct in de juiste taal gegenereerd. Ook eventule begeleidende teksten van de e-mail waarmee de Offerte verzonden wordt kunnen automatsich in de juiste taal aangemaakt worden.
Op dit moment worden de talen Nederlands, Engels en Duits ondersteunt..
Tegenwoording komt het meerendeel van de informatie binnen via e-mail. Om deze correspondetie direct bij de juiste module op te slaan is Ardus ERP in staat om uw e-mailaccount(s) uit te lezen. U krijgt bij de verschillende modules de mogelijkheid om direct de e-mailberichten te koppelen aan het betreffende item.
U hoeft daardoor niet meer omslachtige handeling uit te voeren door het bericht of bijlagen eerst op te slaan op uw computer en deze vervolgens weer handmatig te plaatse bij de items.
Ook is het mogelijk (voorlopig allen bij module Order) om e-mails automatisch te laten koppelen aan de betreffende order. Wanneer het ordernummer in het onderwerp van een e-mail staat en u deze doorstuurt naar een specifiek e-mailadres, bijv. Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., dan kan Ardus ERP deze e-mails uitlezen en automatisch de berichten en bijlagen koppelen aan de betreffende order. U heeft dan direct eventuele tekeningen of foto's voor alle gebruikers beschikbaar bij de order.
Om een (gedeeltelijke) omschakeling mogelijk te maken naar een digitaaldossier is het bij alle modules mogelijk om een of meerder bestanden op te slaan. Het is mogelijk om naar eigen inzicht een bestandstructuur op te zetten voor iedere module. U heeft daar veel vrijheid voor. U kunt bijvoorbeeld zelf bepalen of u de standaard map van de module Order in een sub-map van de Relatie te plaatsen (D:\ERP\Relaties\{NAAM RELATIE}\Orders\{JAAR} \{ORDERNUMMER} of dat u alle mappen van de order bij elkaar heeft staan (D:\ERP\Orders\{ORDERNUMMER}.
In de verschillende modules door middel van drag & drop bestanden de items copieeren. Wanneer de standaard map niet bestaat wordt ie automatisch volgens de vastgelegde structuur aangemaakt.